Jumat, 17 Februari 2012

Tugas TIK 1 semester 2

Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range                                                                                                                                                            
-          Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom di awali dengan huruf kapital A dan seterusnya, dan nama baris di awali dengan angka 1 dan seterusnya.
-          Perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Ditulis berdasarkan nama kolom dan baris.
Contoh : cell B2


-          Perkalian juga bisa dihitung dengan mengalikan 2 cell.
Contoh :  perkalian atara cell A1 dengan cell B1
                =A1*B1
-          Penjumlahan bisa juga dihitung dengan menambahkan 2 cell, menggunakan rumus
Contoh : penjumlahan antara cell A1 sampai dengan cell C1
                =SUM(A1:C1)

Ø Menambah cell
- Cara menambahkan cell baru di dalam worksheet :
1.         Klik tab home
2.         Pilih kategori Cells
3.         Klik insert
4.         Pilih insert cells
5.         Pilih salah satu opsi pilihan dari :
·   Shift cells right
·   Shift cells down
·   Entire row
·   Entire column
Ø Menambah Baris
-       Cara menambahkan baris :
·         Klik tab home
·         Pilih kategori cells
·         Klik insert
·         Pilih insert sheet rows

Ø Menambah kolom
-             Cara menambah kolom :
·            Klik home
·            Pilih kategori cells
·            Klik insert
·            Pilih insert sheet columns


Ø Jenis data pada cell
1.            Konstanta, terdiri dari 4 jenis tipe :
·         Character               : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan  dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
·         Numeric                  : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9
·         Date                        : data tanggal
·         Time                        : data waktu
2.            Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=…..) atau tanda tambah (+….).

Menuliskan teks dan angka dalam cell
-          Untuk menuliskan teks dan angka  dapat dilakukan dengan cara menyeleksi cell yang ingin di isikan dan ketik isinya.
-          Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukkan data antara lain : labels -> teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.
-          Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan.
-          Penulisan karakter titik atau koma menunjukkan bilangan pecahan atau decimal.
-          Tanggal dan waktu pada excel menyediakan pilihan sesuai format yang diketahui atau dikenali.
-          Formula -> ekspresi untuk menghitung hasil numeric atau teks berdasarkan rumus tertentu.

Ø Mengubah isi cell
-          Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 3 cara :
1.      Klik cell yang ingin di ubah aktifkan formula bar dengan cara klik di area formula bar.
2.      Klik dua kali cell yang ingin di ubah kemudian ganti isinya dengan yang baru.
3.      Klik cell yang ingin di ubah tekan tombol F2 pada keyboard. Kemudian ganti isinya dengan yang baru.
4.     
Ø Menghapus isi dari cell
-          Untuk menghapus isi dari cell kita dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan delete.
-          Untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan delete.

Ø Pengaturan cell (format cell)
  Untuk mengatur  tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:
·         Klik tab Home
·         Pilih kategori cells
·         Klik tombol format
·         Pilih format cells ( Ctrl+1 )
·         Sehingga akan ditampilkan kotak dialog seperti berikut

Ø  Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :
a.       Number
Untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka :
1.       General        : umum/normal tanpa format
(contoh : 30)
2.       Number       : angka (contoh : 30 , 11.8 )
3.       Currency      : mata uang (contoh : Rp.30.000)
4.       Accounting : akutansi/keuangan (contoh : Rp. 30.000)
5.       Date              : tanggal (contoh : 30/11/2011)
6.       Time              : waktu (contoh : 11:00:00)
7.       Percentage : Persentase (contoh : 30%)
8.       Fraction        : pecahan (contoh :  ¾  , ½ )
9.       Scientific      : scientific (contoh : 3,E+01)
10.   Text               : teks (angka dianggap sebagai teks)
11.   Special          : format khusus
12.   Custom        : format dengan pengaturan pribadi/manual
b.      Alignment
Untuk mengatur perataan cell, ada 4 , yaitu :
1.       Text alignment          : - horizontal       : perataan secara horizontal
  - vertical             : perataan secara vertical
2.       Text control                : - wrap text                       : membuat teks mengikuti ukuran lebar
  - cell shrink to fit             : membuat teks mengecil ikut lebar
  - cell merge cells             : menggabungkan cell
3.       Right to left : text direction  : mengatur arah penulisan teks
4.       Orientation : mengatur derajat kemiringan teks
c.       Font
Untuk mengatur karakter huruf dari cell.
1.       Font               : untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
2.       Font style    : untuk memilih gaya penulisan
- Regular italic            : miring
- bold                            : tebal
- bold italic                  : tebal + miring
3.       Size                                : untuk mengatur ukuran huruf
4.       Underline    : untuk menggaris bawah huruf
5.       Color             : untuk memberi warna pada huruf dan garis bawah
6.       Effects          : untuk memberi efek pada huruf
- strikethrough          : efek coretan
- superscript               : huruf berukuran kecil di atas karakter umum
- subscript                   : huruf berukuran kecil di bawah karakter umum
d.      Border
Untuk mengatur bingkai/garis luar cell, ada 4, yaitu :
1.       Line                : untuk mengatur jenis garis
2.       Color             : untuk mengatur warna garis
3.       Presets         : - none                                : tanpa bingkai
  - outline             : memberi garis luar cell/range
  - inside               : memberi garis dalam cell/range
4.       Border          : untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan
e.      Fill
Untuk memberi warna cell, ada 3, yaitu :
1.       Background color     : untuk memilih warna latar belakang cell
2.       Pattern color              : untuk memilih warna arsiran dari cell
3.       Pattern style              : untuk memilih jenis arsiran untuk cell
f.        Protection
Untuk melindungi isi cell dengan mengunci dan menyembunyikan rumus di dalam cell.

0 komentar:

Poskan Komentar